El Departamento de Abastecimientos es el encargado de coordinar, dirigir y realizar procesos de compra y venta de bienes, suministros y obras, necesarios para el Instituto, los cuales son ejecutados de acuerdo a los procesos que se establecen en el Decreto 57-92 del Congreso de la República, Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento, la normativa interna y otras leyes aplicables, cumpliendo con los instrumentos legales y de transparencia.

LOGROS ALCANZADOS

• Digitalización de los expedientes de procesos de compra que genera el Departamento (escaneo), para su publicación en GUATECOMPRAS, dando fiel cumplimiento lo establecido en la Resolución 11-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas.

• Realización del “Plan de Capacitación a Juntas de Licitación y Cotización elaborado por el Departamento de Capacitación y Desarrollo”, a través de facilitadores del Departamento de Abastecimientos y Departamento de Servicios Contratados, capacitando a 2406 trabajadores. El curso estuvo dirigido al personal del Instituto que en su oportunidad pueda ser nombrado como integrante de las referidas juntas y fue impartido con ayuda de material visual, en el que se resaltan los aspectos fundamentales que indica la legislación, la normativa vigente y lo establecido en los Documentos de Cotización/Licitación, así como otros puntos que se deben observar y revisar.

• Finalización de la validación del curso virtual “Capacitación E-Learning para Candidatos a integrar Juntas de Licitación y Cotización”, el cual será facilitado próximamente al personal del Instituto, con el objeto de retroalimentar la inducción presencial brindada de conformidad con el Plan de Capacitación a Juntas de Licitación y Cotización.

• Implementación de la Herramienta Informática Sistema de Información de Procesos de Adquisición y Contratación SIPAC para el registro y seguimiento en forma digitalizada de los procesos que realiza el Departamento de Abastecimientos, minimizando la generación de reportes ejecutivos, en los cuales se refleja la fase actual de cada uno de los eventos, así como la estadística de los procesos en un período de tiempo determinado.

• Utilización del Sistema SAQ’Be para la gestión de las franquicias de impuestos ante la Superintendencia de Administración Tributaría SAT, para la internación de productos necesarios para el funcionamiento del Instituto, tales como biológicos (vacunas), medicamentos, entre otros, cuando estos son de procedencia extranjera; así como para la exoneración del impuesto a la distribución de petróleo crudo y sus derivados, en concordancia con la modernización Institucional y en cumplimiento a la normativa vigente (Acuerdo de Gerencia No. 32/2011).

• Capacitación, asesoría, apoyo y monitoreo continuo a las diferentes Unidades del Instituto en la interacción con el Sistema de Adquisiciones y Contrataciones del Estado denominado GUATECOMPRAS, con base a la designación como usuario COMPRADOR PADRE de dicho sistema.

• Trámite oportuno a las solicitudes de autorización para comprar fuera de contrato abierto (No Objeción), emitidas por las Unidades del Instituto por incumplimiento del proveedor de contrato abierto, por causas imputables al proveedor y ajenas al Instituto, supliendo el abastecimiento a través de Compra Directa, con base a los plazos establecidos.

• Publicación de los procesos de adquisición para el Suministro de Pruebas para los laboratorios clínicos del Hospital General de Accidentes “Ceibal”, Hospital General de Enfermedades, Hospital General Dr. Juan José Arévalo Bermejo, Unidad Periférica Zona Once, Hospital de Gineco Obstetricia, Consultorio de Villa Nueva, Consultorio IGSS Zacapa y Unidad Asistencial de Amatitlán, para lograr el abastecimiento oportuno de los reactivos que se utilizan para la realización de las pruebas de laboratorio, necesarias para los afiliados del Instituto; encontrándose en gestión los procesos para las demás Unidades Médicas.

• Puesta en marcha y funcionamiento de la implementación del Sistema ExenIVA, para la generación electrónica de las Constancias de Exención de IVA por parte de todas las Unidades del Instituto.