Enfocados en mejorar los servicios que se brindan a los afiliados y beneficiarios, desarrollando bajo nuevas formas de gestión y la preeminencia e importancia que tiene el paciente que acude a nuestros servicios, se detallan las funciones principales:
Coordinación de Jefatura hacia personal administrativo y técnico especifico para la atención, estructuración y desarrollo de los diferentes Procesos de Licitaciones, Cotizaciones Públicas o Casos de Excepción, (Manifestaciones de Interés, proveedores únicos, arrendamientos, lavado y planchado, exámenes expeciales, etc…) Contrataciones de Médicos Especialistas, Generales, de Cabecera (programa específico a los Servicios de CAMIP central y CAMIP II Barranquilla) o aquellos que amerite la necesidad Institucional, para las diferentes Unidades Médicas Hospitalarias.
Sección de Contratos y Convenios, asesora jurídicamente al Departamento de Servicios Contratados en lo concerniente a los diferentes procesos para la contratación de servicios, elabora los proyectos de contratos y convenios definitivos con los contratistas conforme a la ley, realiza prórrogas de contratos y convenios, aplicando técnicas y herramientas notariales basadas en la reglamentación vigente del Instituto y leyes aplicables.
Sección de Investigación y Análisis, planifica, organiza y realiza investigaciones sobre las necesidades de ampliación y/o contratación de servicios de las distintas Unidades del Instituto, utilizando técnicas de investigación operativa y de mercado, genera información para la toma de decisiones; lleva registros estadísticos en base de datos de la utilización y producción de servicios contratados, tiene una función facilitadora, orientadora y capacitadora
Aportes
Actuando de intermediario entre la oferta (proveedores) y la demanda Institucional de los Servicios Médicos (pacientes y requerimiento de las Autoridades Médicas de las Unidades IGSS) y /o Servicios Generales, coordinados y paralelamente dependientes de las Subgerencias Administrativa, de Prestaciones en Salud y Gerencia, para asegurar el requerimiento de estudios o servicios en el mercado, determinando los servicios de salud existentes a nivel nacional o sus alternativas.
Salvaguardar que los proveedores cumplan en su totalidad lo establecido en los contratos o convenios, dar seguimiento a los inconvenientes que puedan surgir en el tiempo contractual señalados en los mismos, modificar, ampliar o prorrogar los contratos o convenios con base a las necesidades Internas.
Optimizar la prestación de los servicios a nivel Institucional, a través de contrataciones de Servicios externos o la implementación de un modelo de atención mixto, así como las medidas correctivas a mediano y largo plazo que influyen en el aseguramiento de calidad de los servicios contratados.
