Este acuerdo marca un antes y un después en la cobertura del régimen de Seguridad Social, al permitir la afiliación de trabajadores formales a partir de uno, dejando atrás la normativa que señalaba como mínimo tres empleados que tuviera el patrono.

Con esta medida se garantiza que miles de trabajadores puedan ser incorporados a los programas de Enfermedad, Maternidad y Accidentes (EMA), y al de Invalidez, Vejez y Sobrevivencia (IVS).

 Encuentre acá el Acuerdo Gubernativo 9-2023 y Acuerdo 1529 de Junta Directiva, que contiene el Reglamento de Inscripción en el Régimen de Seguridad Social.

Estos programas no solo cubren al afiliado cotizante, sino también a su cónyuge o compañera de hogar, e hijos hasta los 7 años.

Uno de los aspectos más innovadores de esta normativa es la facilidad del trámite, pues la inscripción se hace de forma electrónica a través de las plataformas habilitadas por el Departamento de Registro de Patronos y Trabajadores.

Esta forma de adherirse al Instituto agiliza el proceso de forma segura y cómoda, sin salir del espacio laboral o del hogar.

Cabe destacar que la normativa contempla la inscripción de oficio por parte del Instituto cuando detecta que existe una relación laboral formal sin ser registrada, garantizando su cumplimiento en pro del trabajador.

Así el IGSS prioriza su dignidad, promoviendo su bienestar individual y familiar a través de la protección médica, el respaldo económico y una pensión para el futuro.

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Para que ese engranaje se desarrolle es vital el aporte del sector empresarial, que manifiesta su aprecio y compromiso a sus trabajadores al afiliarlos al Instituto y presentar mes a mes sus planillas, sabiendo que eso les garantiza los servicios médicos y pecuniarios.

Por ello, el Seguro Social comparte el calendario anual (pulse aquí para verlo) para el pago electrónico de las respectivas cuotas, un escudo contra los riesgos laborales y pilar del programa de pensiones.

El licenciado Juan Carlos Ramírez Villatoro, director de Recaudación, explicó que las planillas son presentadas por mes vencido. “La fecha es el día 20 de cada mes, siempre que no caiga en un fin de semana, asueto o feriado, de ser así se corre al siguiente día hábil”.

Dicha presentación en forma oportuna garantiza el otorgamiento de los servicios médicos y prestaciones pecuniarias para los afiliados y sus beneficiarios.

También es importante para el sector patronal, ya que se evita recargos monetarios por mora por presentarla forma extemporánea.

“Es vital que los patronos protejan a sus trabajadores con la inscripción y el pago oportuno de las contribuciones, esto permite que sus colaboradores y beneficiarios tengan una mejor calidad de vida, hace un personal más eficiente y productivo al gozar de la cobertura de la seguridad social”, enfatizó el funcionario.

Importante a lo anterior, el Acuerdo 1529 de Junta Directiva actualizó la inscripción tanto de patronos como de trabajadores. Este Acuerdo establece que los patronos que cuentan con un trabajador deben inscribirlos al régimen.

Los patronos tienen un aliado en el Instituto al beneficiarse de manera directa cuando el trabajador enferma o tiene una incapacidad temporal, ya que el Instituto “entra en acción con atención médica, internación, exámenes, etcétera, y también con un subsidio económico, del cual se desliga el patrono”, concluyó Ramírez.

Es así como el Seguro Social dignifica a los trabajadores y a sus derechohabientes con protección social indefinida, y al patrono, de contar con un aliado para su tranquilidad económica y productiva.

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Con la aprobación del Acuerdo 1529 de Junta Directiva se abrió el abanico para que más trabajadores que están en una relación formal de trabajo estén cubiertos por el Régimen de la Seguridad Social.

Gracias a esta ampliación de cobertura que impulsa el Acuerdo 1529, más 6 mil patronos se han adherido en el transcurso de este año.

La anterior normativa establecía que el patrono debía inscribir al Seguro Social a partir de tres trabajadores, y dejaba como opcional o voluntaria a aquellos que tenían entre uno y dos.

“Este nuevo Acuerdo permite ahora que todos los empleados puedan cotizar al Instituto para recibir la cobertura de los programas de Enfermedad Maternidad y Accidentes (EMA) e Invalidez, Vejez y Sobrevivencia (IVS)”, explicó el Lic. Juan Carlos Ramírez, director de Recaudación, de la Subgerencia Financiera.

El trabajador afiliado también beneficia a su esposa e hijos menores de 7 años con atención médica, además de gozar de una pensión para su retiro, o para sus beneficiarios en caso de fallecimiento, indicó Ramírez.

El Acuerdo también incorpora al régimen a los socios y representantes legales, si comprueban la relación laboral mediante el contrato de trabajo respectivo.

Esto aplica a entidades lucrativas y no lucrativas, religiosas, emprendimientos y asociaciones con un colaborador en adelante. “La incorporación sigue voluntaria y progresiva  en los sectores comerciales”, señaló el doctor Edwin García Caal, jefe del Departamento Actuarial y Estadístico.

Este reiteró que con la adhesión al Instituto, los patronos tienen la certeza de que sus empleados reciben cuidados médicos, además del salario en caso de ausencia, sin afectar sus finanzas.

“Los patronos tienen un aliado en el Seguro Social al beneficiarse de manera directa cuando el trabajador enferma o tiene una incapacidad temporal, ya que el Instituto se hace cargo”, finalizó García.

Así, el Seguro Social dignifica a los trabajadores y a sus derechohabientes con protección social indefinida, y al empleador, de contar con un aliado para su tranquilidad económica y productiva.

De acuerdo con los datos preliminares del Departamento Actuarial y Estadístico, actualizados hasta junio del 2023, la población protegida por el IGSS es de 3 millones 340 mil 794 personas, entre afiliados cotizantes, derechohabientes y pensionados.

Solo los afiliados cotizantes suman 1 millón 548 mil 607, es decir, 119 mil 433 más que en el 2022. El doctor Edwin García Caal, jefe del Departamento Actuarial y Estadístico, detalló que mayo y junio de este año tuvieron una tendencia positiva respecto al comportamiento del 2022 en cuanto a los nuevos cotizantes. “La principal razón es la aprobación del Acuerdo 1529 que abrió la posibilidad de inscripición a las empresas de uno y dos trabajadores”, explicó García Caal.

Atenciones médicas

A través del programa de Enfermedad, Maternidad y Accidentes (EMA), el Instituto presta servicios médicos hospitalarios para conservar o restablecer la salud de la población asegurada.

A junio pasado, el Seguro Social brindó 3 millones 446 mil 503 atenciones médicas, entre Consulta Externa, Emergencia, Egresos Hospitalarios y Primeros Auxilios. Mientras que en el primer semestre del 2022 fueron de 3 millones 76 mil 366.

De acuerdo con García, el comportamiento ha sido normal después de la fase de recuperación post pandemia, aún sin alcanzar los niveles de atención de 2019.

El especialista indicó que al analizar la reducción de la morbilidad por el uso de la mascarilla, contrarrestado por el aparecimiento de las enfermedades tropicales de invierno, el saldo es positivo. “Mientras la población creció el 2.1 por ciento, la morbilidad lo hizo un 1.8 por ciento, lo que significa más salud para los afiliados”, explicó.

Pensiones

Al tiempo que vela por la salud de sus afiliados, el Seguro Social también proporciona protección en caso de invalidez y vejez y ampara las necesidades por fallecimiento, esto a través del programa Invalidez, Vejez y Sobrevivencia (IVS).

Hasta junio del presente año, el IGSS ha erogado un total de 2 mil 193 millones 608 mil 613 quetzales en el pago de pensiones por los riesgos de invalidez, vejez y sobrevivencia. En el mismo período del 2022, el monto fue de 1 mil 974 millones 023 mil 257.62 quetzales.

La razón del aumento en este año es porque se ha reducido la presa, dijo García Caal. Es decir, se aceleró el proceso de revisar los expedientes y autorizar las solicitudes de pensión.

Las estadísticas reflejan claramente que la Seguridad Social amplía la cobertura de atención y servicios en pro de la población, gracias al compromiso de su equipo directivo y gerencial.

El doctor García Caal resaltó que los resultados son congruentes con lo estimado: más afiliados con mejor salud y acelerar el pago de las pensiones.

Como parte de los acercamientos con patronos y trabajadores para su socialización, el licenciado Juan Carlos Ramírez, director de Recaudación de la Subgerencia Financiera, explico algunos de los beneficios.

El principal es que los comercios/empresas con un trabajador pueden adherirse al Régimen de la Seguridad Social (antes era a partir de tres), “con lo que se incentiva la incorporación de las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (Mipyme)”, subrayó.

“También, la inclusión oportuna de los afiliados, ya que podrán inscribirse los socios, accionistas, empresas jurídicas y los cónyuges de los patronos individuales. Los socios y accionistas que pueden inscribirse son los que tienen una relación laboral con la empresa y su cotización será sobre el monto de su salario reportado en las nóminas internas”, explicó Ramírez.

En esta primera etapa de ampliación de cobertura se inscriben a patronos que operan en situación formal, es decir, que tienen sus patentes y registros inscritos ante los entes estatales. “El sector informal no está contemplado en esta fase”, destacó.

Se inscriben a patronos que operan en situación formal, es decir, que tienen sus patentes y registros inscritos ante los entes estatales

Ramírez indicó que se mantiene la exoneración temporal en el plazo para el pago de la primera contribución a los patronos nuevos que se están incorporando con el nuevo Acuerdo, otorgándoles 30 días para realizar la inscripción, la carga de planillas y el pago oportuno. Cabe destacar que un patrono regular realiza sus pagos en los 20 días posteriores al mes finalizado.

Este proceso va acompañado de las herramientas tecnológicas necesarias para facilitar y agilizar las gestiones de los patronos y trabajadores. En ese sentido, las inscripciones pueden realizarse en línea y se siguen sumando esfuerzos para que la mayoría de gestiones sean de manera tecnificada.

Por su parte, el doctor Edwin García Caal, jefe del Departamento Actuarial y Estadístico, dio a conocer algunos de los beneficios que obtienen los patronos que contribuyen al Seguro Social:

• El Instituto cubre la pérdida de ingresos de la empresa por eventos ocurridos en la administración del recurso humano (un riesgo común es un accidente laboral).
• El patrono se exonera de pagar el 100 por ciento del salario diario del trabajador a partir del cuarto día de ausencia laboral, amparado por el IGSS.
• La ley permite restar a la renta imponible los pagos realizados a la Seguridad Social.
• El IGSS adquiere la obligación de efectuar la capacitación a los trabajadores en materia de seguridad ocupacional.

En promedio, la Seguridad Social ha brindado salarios a 165 mil 400 trabajadores mensualmente, lo que significa que las contribuciones de los patronos se ha convertido en demanda agregada, una forma de propiciar el crecimiento de la economía, resaltó el doctor García Caal.

Inscripción de patronos:

• Inscribirse a través del portal servicios.igssgt.org
• En la opción de Servicios Electrónicos – Patronos hacer la solicitud de inscripción patronal

También, se puede realizar de manera presencial en las Oficinas Centrales del IGSS y en Cajas Departamentales.

La anterior normativa establecía que el patrono debía inscribir al Seguro Social a partir de tres trabajadores, y dejaba como opcional o voluntaria a aquellos que tenían entre uno y dos. “Este nuevo Acuerdo permite ahora que todos los empleados puedan cotizar al Instituto para recibir la cobertura de los programas de Enfermedad Maternidad y Accidentes (EMA) e Invalidez, Vejez y Sobrevivencia (IVS)”, explicó el licenciado Juan Carlos Ramírez, director de Recaudación, de la Subgerencia Financiera del IGSS.

Ramírez contextualizó que durante la pandemia del COVID-19, en donde el Instituto fue bastión importante para su contención, se identificaron grandes necesidades de atención por parte de trabajadores en situación de voluntariedad o no para darles cobertura. “Por aparte, el Plan Estratégico Institucional 2018-2022 dicta la ampliación de cobertura anual, o sea, adherir a más guatemaltecos al IGSS”, añadió.

El trabajador afiliado también beneficia a su esposa e hijos menores de 7 años con atención médica, además de gozar de una pensión para su retiro, o para sus beneficiarios en caso de fallecimiento, indicó el funcionario.

Los patronos tienen un aliado en el Seguro Social al beneficiarse de manera directa cuando el trabajador enferma o tiene una incapacidad temporal, ya que el Instituto se hace cargo.

“El IGSS entra en acción con atención médica, internación, exámenes, laboratorios, etcétera, y también con un subsidio económico, de lo cual se desliga el patrono. Entonces, se benefician el trabajador y el patrono, y nosotros como Seguro Social damos esa cobertura que por mandato constitucional estamos obligados a cumplir”, concluyó Ramírez.

Así, el IGSS dignifica a los trabajadores y a sus derechohabientes con protección social indefinida, y al patrono, de contar con un aliado para su tranquilidad económica y productiva.

Entrevista

Lic. Juan Carlos Ramírez   

Director de Recaudación, Subgerencia Financiera

IGSS Podcast es una producción del Departamento de Comunicación y Relaciones Públicas del IGSS.

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