Subgerencia Financiera

Fue creada el 11 de agosto del año 2,005, según Acuerdo de Junta Directiva 1164, Articulo No. 6 como parte de la Gerencia, llamándose con anterioridad Subgerencia Administrativa Financiera. Cuenta con un equipo de personas profesionales, dedicadas y comprometidas, con el cumplimiento de todos sus objetivos, para el beneficio del Instituto y sus Afiliados.

Objetivo General

Objetivos Específicos

•  Planificar, dirigir, coordinar, administrar, y supervisar las actividades financieras de la Institución.
• Proponer las políticas y estrategias para mejorar los ingresos financieros del Instituto.
• Definir estrategias para la ejecución racional del gasto en las dependencias del Instituto, así como los criterios para la asignación anual de los recursos financieros correspondientes.
• Coordinar para que oportunamente se prepare el proyecto del presupuesto general de ingresos y egresos del Instituto y una vez en vigencia, supervisar su correcta aplicación.
• Dirigir y supervisar los registros contables y estadísticos del Instituto.
• Realizar estudios para optimizar el uso de los recursos físicos, materiales y financieros de la institución.
• Custodiar el patrimonio del Instituto de acuerdo con las disposiciones legales que le sean aplicables.
• Dirigir y vigilar la liquidación y recaudación de ingresos, así como la liquidación y pago de las obligaciones del Instituto. 
• Establecer relación y trato con patronos, derechohabientes, personas o entidades privadas, organismos, instituciones o dependencias del Estado, en relación a las materias que se refiere el numeral anterior. 
• Dirigir y supervisar las acciones de cobro de las cuotas de seguridad social y otras que le corresponda realizar al Instituto por disposición legal.
• Realizar acciones concernientes al cobro administrativo de las cuotas patronales y de trabajadores que se encuentren en mora y sus recargos; y resolver impugnaciones sobre todo aquello que derive de tales cobros; Así como tramitar exoneraciones parciales o totales por recargos a que se refiere el reglamento sobre recaudación de contribuciones al Régimen de Seguridad Social. 
• Establecer sistemas modernos de registro y control de contribuciones al régimen de seguridad social, para la calificación de derechos en el otorgamiento de beneficios a los derechohabientes. 
• Iniciar, tramitar y resolver los expedientes relativos a los aspectos técnico-administrativos de su competencia, en el ejercicio de la función delegada. Los actos que dicte en esta materia, tendrán la categoría de resoluciones de Gerencia. 
• Otras funciones que le delegue específicamente la Subgerencia del área Financiera o la Gerencia. 

Objetivos Operativos

• Lograr resultados de una auditoría externa sin salvedades. 
• Velar por la adecuada aplicación de la Política Inversionista. 
• Diseñar e implementar un sistema de recaudación y gestión eficiente y eficaz. 
• Velar porque el pago a proveedores se realice en un tiempo máximo de 30 días. 
• Continuar con la creación e implementación de las Divisiones de Administración Financiera (DAF). 
• Continuar con la desconcentración operativa y centralización normativa, (creación de usuarios y solicitud de cuentadancia ante la Contraloría General de Cuentas) a través del sistema integrado de administración financiera –SIAF- y sus herramientas sistema de contabilidad integrada –SICOIN- y sistema informático de gestión –SIGES- 
• Ejecutar el gasto bajo criterios de racionalidad, prioridad y transparencia. 
• Elaborar conjuntamente con los Departamentos de Recursos Humanos, IVS y Prestaciones en Dinero, el programa de fechas de pago que permita la situación de fondos en forma oportuna. 
• Coordinar y dirigir la estructuración oportuna del Proyecto de Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Instituto. 
• Supervisar la correcta aplicación y ejecución del Presupuesto General de Ingresos y Egresos. 
• Dirigir y supervisar el registro de las operaciones contables y la preparación de los Estados Financieros. 
• Asesorar a otras Dependencias sobre asuntos financieros cuando así lo requiera. 

Logros Obtenidos

• Sistema Virtual de Medicamentos.
• Sistema de Deuda Flotante.
• Implementación Liquidación Bruta en Tiempo Real (LBTR).
• Implementación Planilla Electrónica.
• Implementación Certificado de Trabajo Electrónico. 

Contactos en la Subgerencia