Subgerencia Financiera

Fue creada el 11 de agosto del año 2,005, según Acuerdo de Junta Directiva 1164, Articulo No. 6 como parte de la Gerencia, llamándose con anterioridad Subgerencia Administrativa Financiera. Cuenta con un equipo de personas profesionales, dedicadas y comprometidas, con el cumplimiento de todos sus objetivos, para el beneficio del Instituto y sus Afiliados.

 

Objetivo General

Dirigir y supervisar la administración de los recursos financieros, mediante una efectiva captación de ingresos, inversiones transparentes y rentables, así como la racionalización del gasto y el pago oportuno de las obligaciones dinerarias; a cargo del instituto, con criterio técnico, eficacia y eficiencia, a efecto de garantizar la solidez y el equilibrio financiero de los referidos recursos.

 

Objetivos Específicos

  •  Planificar, dirigir, coordinar, administrar, y supervisar las actividades financieras de la Institución.
  • Proponer las políticas y estrategias para mejorar los ingresos financieros del Instituto.
  • Definir estrategias para la ejecución racional del gasto en las dependencias del Instituto, así como los criterios para la asignación anual de los recursos financieros correspondientes.
  • Coordinar para que oportunamente se prepare el proyecto del presupuesto general de ingresos y egresos del Instituto y una vez en vigencia, supervisar su correcta aplicación.
  • Dirigir y supervisar los registros contables y estadísticos del Instituto.
  • Realizar estudios para optimizar el uso de los recursos físicos, materiales y financieros de la institución.
  • Custodiar el patrimonio del Instituto de acuerdo con las disposiciones legales que le sean aplicables.
  • Dirigir y vigilar la liquidación y recaudación de ingresos, así como la liquidación y pago de las obligaciones del Instituto. 
  • Establecer relación y trato con patronos, derechohabientes, personas o entidades privadas, organismos, instituciones o dependencias del Estado, en relación a las materias que se refiere el numeral anterior. 
  • Dirigir y supervisar las acciones de cobro de las cuotas de seguridad social y otras que le corresponda realizar al Instituto por disposición legal.
  • Realizar acciones concernientes al cobro administrativo de las cuotas patronales y de trabajadores que se encuentren en mora y sus recargos; y resolver impugnaciones sobre todo aquello que derive de tales cobros; Así como tramitar exoneraciones parciales o totales por recargos a que se refiere el reglamento sobre recaudación de contribuciones al Régimen de Seguridad Social. 
  • Establecer sistemas modernos de registro y control de contribuciones al régimen de seguridad social, para la calificación de derechos en el otorgamiento de beneficios a los derechohabientes. 
  • Iniciar, tramitar y resolver los expedientes relativos a los aspectos técnico-administrativos de su competencia, en el ejercicio de la función delegada. Los actos que dicte en esta materia, tendrán la categoría de resoluciones de Gerencia. 
  • Otras funciones que le delegue específicamente la Subgerencia del área Financiera o la Gerencia. 

 

Objetivos Operativos

  • Lograr resultados de una auditoría externa sin salvedades. 
  • Velar por la adecuada aplicación de la Política Inversionista. 
  • Diseñar e implementar un sistema de recaudación y gestión eficiente y eficaz. 
  • Velar porque el pago a proveedores se realice en un tiempo máximo de 30 días. 
  • Continuar con la creación e implementación de las Divisiones de Administración Financiera (DAF). 
  • Continuar con la desconcentración operativa y centralización normativa, (creación de usuarios y solicitud de cuentadancia ante la Contraloría General de Cuentas) a través del sistema integrado de administración financiera –SIAF- y sus herramientas sistema de contabilidad integrada –SICOIN- y sistema informático de gestión –SIGES- 
  • Ejecutar el gasto bajo criterios de racionalidad, prioridad y transparencia. 
  • Elaborar conjuntamente con los Departamentos de Recursos Humanos, IVS y Prestaciones en Dinero, el programa de fechas de pago que permita la situación de fondos en forma oportuna. 
  • Coordinar y dirigir la estructuración oportuna del Proyecto de Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Instituto. 
  • Supervisar la correcta aplicación y ejecución del Presupuesto General de Ingresos y Egresos. 
  • Dirigir y supervisar el registro de las operaciones contables y la preparación de los Estados Financieros. 
  • Asesorar a otras Dependencias sobre asuntos financieros cuando así lo requiera. 

 

Logros Obtenidos

  • Sistema Virtual de Medicamentos.
  • Sistema de Deuda Flotante.
  • Implementación Liquidación Bruta en Tiempo Real (LBTR).
  • Implementación Planilla Electrónica.
  • Implementación Certificado de Trabajo Electrónico. 

 

Contactos en la Subgerencia

Subgerente Lic. Edson Javier Rivera Méndez
Asistente Sr. David Isaac Pérez López
Dirección de Análisis de Riesgos Financieros Lic. Max Sergio González Salán
Departamento de Presupuesto Lic. Manuel Estuardo Jiménez Quiñonez
Departamento de Contabilidad Lic. Abiel Estuardo Hernández Reyes
Departamento de Tesorería Lic. Luis Alberto Beteta Funes
Departamento de Inversiones Lic. Francisco Morales López
Dirección de Recaudación Lic. Juan Carlos Ramírez Villatoro